Budgetpresentaties die niemand begrijpt maar iedereen goedkeurt

Ik presenteerde vorige maand een budget van 340.000 euro. Iedereen knikte instemmend. Drie weken later vroeg iemand waarom er geen geld was voor iets dat duidelijk niet in het budget stond. Ik besefte: ze hadden ja gezegd zonder te begrijpen waar ze ja tegen zeiden.

Waarom dit sinds 2024 vaker gebeurt

Mensen zitten in meer vergaderingen dan ooit. Ze hebben geleerd om efficiënt te knikken en door te gaan naar het volgende punt. Het is geen slechte intentie, het is overlevingsstrategie. Je presentatie van 23 slides is de vijfde die ze die dag zien.

Ik ben gestopt met slides. Mijn laatste budgetpresentatie was een gesprek van tien minuten met één A4. Bovenaan stonden drie dingen waar we geld aan uitgeven. Onderaan stonden twee dingen waar we geen geld aan uitgeven. Dat was het.

Hoe je weet of mensen het echt begrijpen

Vraag aan het einde van je presentatie aan drie verschillende mensen om in hun eigen woorden te zeggen waar het budget naartoe gaat. Niet wat ze ervan vinden, maar gewoon wat er staat. Als ze het niet kunnen uitleggen, heb je geen commitment.

Mijn collega Bjorn Vertommen doet dit nu standaard. Hij zegt: voordat we stemmen, wil ik dat drie mensen samenvatten wat we gaan doen. Het voelt ongemakkelijk de eerste keer. Maar het scheelt discussies achteraf.